Privacyverklaring
Stichting Veteranen Vlaardingen gaat zorgvuldig om met uw gegevens. Wij verzamelen alleen wat wij nodig hebben, bewaren het niet langer dan nodig en verkopen het nooit. In deze verklaring leest u precies wat wij doen.
Kort samengevat. Onze website gebruikt geen bezoekersstatistieken en volgt u niet. Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons geeft, bijvoorbeeld als u een formulier invult of doneert.
Wie is verantwoordelijk
Stichting Veteranen Vlaardingen is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
van Linden van den Heuvellweg 2, 3134 AE Vlaardingen
KvK 42006449, RSIN 869252240
info@veteranenvlaardingen.nl
Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming. Vragen over privacy gaan rechtstreeks naar het bestuur, via bovenstaand e-mailadres.
Welke gegevens en waarom
| Wanneer | Wat wij verwerken | Waarom | Hoe lang |
|---|---|---|---|
| U stuurt ons een bericht via het contactformulier | Naam, e-mailadres, telefoonnummer als u dat invult, en de inhoud van uw bericht | Om uw vraag te kunnen beantwoorden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om bereikbaar te zijn voor wie contact met ons zoekt | Twee jaar na het laatste contact |
| U meldt zich aan als vrijwilliger | Naam, contactgegevens, militaire status, veteranenstatus, beschikbaarheid en wat u wilt doen | Om u te kunnen inzetten als vrijwilliger. Grondslag: uitvoering van de afspraken met u | Zolang u vrijwilliger bent, daarna twee jaar |
| U meldt zich aan voor een activiteit | Naam, contactgegevens, aantal personen en wat u verder invult | Om de activiteit te organiseren. Grondslag: uitvoering van de afspraken met u | Tot één jaar na de activiteit |
| U vraagt informatie aan over sponsoring | Bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer en uw toelichting | Om contact met u op te nemen over sponsoring. Grondslag: uw toestemming | Twee jaar na het laatste contact |
| U wordt sponsor of donateur | Naam of bedrijfsnaam, contactgegevens, bankgegevens en de bedragen | Om de overeenkomst uit te voeren en onze administratie te voeren. Grondslag: overeenkomst en wettelijke verplichting | Zeven jaar, de wettelijke bewaartermijn voor de financiële administratie |
| U doneert via het formulier op onze website | Het bedrag, of het eenmalig of maandelijks is, uw naam en e-mailadres als u die invult, en van onze betaaldienst het kenmerk van de betaling en bij een maandbedrag het kenmerk van uw machtiging | Om uw gift te kunnen ontvangen, u een ontvangstbewijs te sturen en onze administratie te voeren. Grondslag: uitvoering van de afspraken met u en onze wettelijke plicht om een administratie bij te houden | Zeven jaar, de wettelijke bewaartermijn voor de financiële administratie |
| U staat in ons bestand van veteranen en relaties | Naam, contactgegevens, en of u veteraan, dienstslachtoffer, actief dienend of oudgediende bent | Om u uit te nodigen voor onze activiteiten en contact met u te onderhouden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om contact te onderhouden met de veteranengemeenschap in Vlaardingen | Zolang u deel wilt uitmaken van ons netwerk. Wij vragen periodiek of uw gegevens nog kloppen |
| U bezoekt onze website | Uw IP-adres, in de logbestanden van onze server en onze beveiligingssoftware | Om de website te laten werken en misbruik tegen te gaan. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om onze website te beveiligen | Maximaal één jaar |
In onze formulieren zijn alleen de velden verplicht die wij nodig hebben om u te kunnen antwoorden of om uw aanmelding te kunnen verwerken. Vult u die niet in, dan kunnen wij uw bericht niet behandelen. De overige velden zijn optioneel.
Wij nemen geen besluiten over mensen op basis van geautomatiseerde verwerking, en wij maken geen profielen van u.
Cookies en statistieken
Wij gebruiken geen Google Analytics of andere bezoekersstatistieken, en er staan geen trackers, advertentienetwerken of ingesloten video’s op onze pagina’s. Ook de lettertypen worden vanaf onze eigen server geladen, zodat uw bezoek niet bij een andere partij bekend wordt.
Wij volgen u dus niet. Gebruikt u het donatieformulier, dan kan onze betaaldienst wel iets op uw apparaat opslaan dat nodig is om de betaling goed te laten verlopen en om fraude tegen te gaan. Dat is noodzakelijk voor de betaling zelf en wordt niet gebruikt om u te volgen. Doneert u niet, dan gebeurt dit ook niet.
Beheerders van de website krijgen wel cookies wanneer zij inloggen. Die zijn nodig om ingelogd te blijven en gelden niet voor gewone bezoekers.
In onze voettekst staan links naar onze pagina’s op Instagram, LinkedIn en Facebook. Dat zijn gewone links. Pas als u erop klikt verlaat u onze site en gelden de voorwaarden van die partij.
Donaties
Op onze doneerpagina staat een formulier. Daarin kiest u een bedrag en betaalt u met iDEAL. De betaling zelf loopt via Mollie, een Nederlandse betaaldienst. Uw bankgegevens vult u in bij uw eigen bank en komen niet bij ons terecht. Wij ontvangen van Mollie alleen het bedrag, het kenmerk van de betaling en of die geslaagd is.
Vult u uw naam en e-mailadres in, dan bewaren wij die in onze website om u een ontvangstbewijs te kunnen sturen en de gift in onze administratie te verwerken. Bij een eenmalige gift zijn die velden niet verplicht. Laat u ze leeg, dan ontvangen wij de gift zonder uw naam en krijgt u geen bevestiging.
Kiest u voor een vast bedrag per maand, dan geeft u bij de eerste betaling een machtiging af om dat bedrag automatisch van uw rekening af te schrijven. Daarvoor zijn uw naam en e-mailadres wel nodig. Mollie legt die machtiging vast; wij bewaren alleen het kenmerk ervan, niet uw rekeningnummer.
U kunt zo’n machtiging altijd intrekken. Dat kan via de link in de bevestigingsmail of door ons een bericht te sturen. Bent u het niet eens met een afschrijving, dan kunt u die binnen 56 dagen via uw eigen bank laten terugboeken.
Maakt u uw gift liever rechtstreeks over, of scant u de QR-code op onze doneerpagina, dan loopt de betaling via onze bank bunq en komt er geen formulier aan te pas. Wij ontvangen dan alleen de gegevens die bij een gewone bankafschrijving horen: uw naam, uw rekeningnummer, het bedrag en een eventuele omschrijving.
Al deze gegevens gebruiken wij uitsluitend voor onze financiële administratie en om u desgewenst te bedanken. Wij benaderen u niet ongevraagd met verzoeken om meer te geven.
Wie uw gegevens nog meer ziet
Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met anderen voor hun eigen doeleinden. Wel maken wij gebruik van een paar partijen die ons ondersteunen, en die daarbij noodzakelijkerwijs gegevens verwerken:
- Onze hostingpartij binnen de Europese Unie, waar onze website en de daarin opgeslagen formulierinzendingen staan
- TransIP in Nederland, die onze e-mail verzendt en ontvangt
- bunq, onze bank, voor het betalingsverkeer
- Mollie in Nederland, die de betalingen via ons donatieformulier afhandelt en bij een maandbedrag de machtiging vastlegt
- Google, waar wij onze documenten en ons bestand opslaan in een afgeschermde omgeving op naam van de stichting
- De gemeente Vlaardingen, uitsluitend voor zover nodig bij de organisatie van gezamenlijke activiteiten, zoals de lokale veteranendag
- De bouwer en beheerder van onze website, die bij onderhoud toegang tot de website kan hebben
Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over de omgang met uw gegevens.
Onze website, onze e-mail en onze administratie staan bij partijen binnen de Europese Unie. Voor de opslag van onze documenten gebruiken wij Google, dat gegevens ook buiten de Europese Unie kan verwerken. Google doet dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Voor die opslag gebruiken wij een kosteloze dienst van Google, waarbij geen afzonderlijke verwerkersovereenkomst mogelijk is. Wij bewaren daar daarom niet meer dan nodig is.
Binnen de stichting hebben alleen bestuursleden toegang tot de gegevens, en alleen voor zover zij die voor hun taak nodig hebben. Ieder bestuurslid heeft een eigen toegang, zodat wij die kunnen intrekken zodra iemand het bestuur verlaat. Soms moeten wij gegevens delen omdat de wet dat voorschrijft, bijvoorbeeld met de Belastingdienst.
Evenementen van anderen
Soms doen wij mee aan een evenement dat door een andere organisatie wordt georganiseerd. Meldt u zich daarvoor aan, dan gaat dat via het aanmeldsysteem van die organisatie en niet via ons. Zij bepalen welke gegevens zij vragen en hoe lang zij die bewaren. Op hun pagina leest u hoe zij daarmee omgaan.
Hoe wij uw gegevens beveiligen
Onze website gebruikt een beveiligde verbinding, te herkennen aan het slotje in uw browser. De website is voorzien van beveiligingssoftware die aanvallen en misbruik tegengaat. Toegang tot de beheeromgeving en tot de administratie is beperkt tot de bestuursleden die dat nodig hebben, en beveiligd met sterke wachtwoorden.
Merkt u iets op wat niet in orde lijkt, bijvoorbeeld een kwetsbaarheid of een lek, laat het ons dan weten via het e-mailadres bovenaan deze pagina. Wij pakken dat serieus op.
Uw rechten
U heeft het recht om:
- in te zien welke gegevens wij van u hebben
- onjuiste gegevens te laten corrigeren
- uw gegevens te laten verwijderen
- bezwaar te maken tegen een verwerking, of die te laten beperken
- uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen
- een gegeven toestemming op elk moment in te trekken
Stuur daarvoor een bericht naar het e-mailadres bovenaan deze pagina. Wij reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen wij u vragen uzelf te identificeren.
Sommige gegevens moeten wij bewaren, ook als u ze wilt laten verwijderen. Dat geldt bijvoorbeeld voor onze financiële administratie, waarvoor een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar geldt.
Niet tevreden?
Laat het ons eerst weten, dan proberen wij het samen op te lossen. Komen wij er niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Veranderen onze activiteiten of de manier waarop wij gegevens verwerken, dan passen wij deze verklaring aan. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.
Laatst gewijzigd op 20 oktober 2026.